Blok Teks

Blok teks adalah batasan area yang akan diolah. Batasan area tersebut dapat berupa karakter, alinea, atau seluruh teks di dalam dokuman, dengan memblok teks yang diinginkan, kita dapat melakukan meng-copy, memindahkan atau menghapus teks, dan pewarnaan teks secara cepat.

 a.      Memblok teks dengan mouse

 Memblok teks dengan mouse

Kegiatan	Fungsi
Klik dan tahan (drag) teks geser ke arah akhir teks yang diinginkan	Memblok teks sesuai dengan keinginan
Klik dua kali pada kata yang diinginkan	Memblok satu kata
Klik pada selection bars	Memblok satu baris
Tekan Ctrl (tahan) klik kalimat yang diinginkan	Memblok beberapa baris
Tekan Ctrl lalu klik kalimat yang diinginkan	Memblok satu kalimat
Klik gkita pada selection bar atau klik 3x pada bagian paragraf	Memblok satu paragraf
Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang diinginkan	Memblok berbentuk kolom

b.Memblok teks dengan keyboard

 Tabel 20. Memblok teks dengan keyboard

Kegiatan	Fungsi
Shift+!	Memblok satu karakter ke arah kiri
Shift+"	Memblok satu karakter ke arah kanan
Shift+#	Memblok satu baris ke atas
Shift+$	Memblok satu baris ke bawah
Ctrl+Shift+"	Memblok satu kata ke kanan
Ctrl+Shift+!	Memblok satu kata ke kiri
Ctrl+Shift+#	Memblok sampai ke awal paragraf
Ctrl+Shift+$	Memblok sampai ke akhir paragraf
Shift+Home	Memblok sampai ke awal baris
Shift+End	Memblok sampai ke akhir baris
Shift+PgUp	Memblok sampai satu layar ke atas
Shift+PgDn	Memblok sampai satu layar ke bawah
Ctrl+Shift+Home	Memblok sampai ke awal dokumen
Ctrl+Shift+End	Memblok sampai ke akhir dokumen
Ctrl+A	Memblok seluruh teks dalam sebuah dokumen

Catatan:

       "Jika ingin membatalkan pemblokan pada teks yang telah dilakukan, maka dapat mengklik tombol kiri mouse di sembarang tempat pada dokumen tersebut."

 

Sumber : up-fitria-9g.blogspot.com

Perataan Teks

Pada materi ini kita akan mempelajari tentang bagaimana membuat teks rata kiri, rata tengah, rata kanan dan rata kiri kanan.

 Cara pengaturan teks dengan formatting toolbar:

  a.Blok terlebih dahulu teks yang akan diolah.

  b.Kemudian klik ikon pengaturan teks yang terdapat pada formatting toolbar.

Misalkan ada naskah seperti di bawah ini:

 

1. Pilih paragraf yang ingin diubah.

2. Tekan tombol Ctrl+L (untuk rata kiri), tombol Ctrl+E (untuk rata tengah atau meletakkan teks di tengah),

3.Tombol Ctrl+R (untuk rata kanan) 

4.Tombol Ctrl+J (untuk rata kanan-kiri) untuk mengubah perataan atau peletakan paragraf sesuai keinginan.

       Jika,ingin menggunakan mouse, pilih Paragraph, lalu klik tombol Align Left, Center, Align Right, atau Justify pada toolbar Standard.

MERATAKAN TEKS SECARA VERTIKAL

Secara default, Word akan meratakan teks pada bagian margin atas dari dokumen Anda. Bisa saja Anda ingin mengubahnya, mungkin di tengah halaman untuk membuat cover laporan, atau rata atas-bawah paragraf pada halaman antara margin atas, dan margin bawah untuk membuat layout dari halaman lebih konsisten. Meratakan teks secara vertikal dapat digunakan untuk keperluan ini. Tapi Anda harus membuat batasannya, karena jika tidak maka akan mengubah seluruh halaman yang ada. Caranya:

1. Pindahkan posisi kursor di bagian yang ingin Anda ratakan.
2. Pilih File, lalu pilih Page Setup untuk menampilkan kotak dialog Page Setup.
3. Kik tab Layout, lalu pada daftar Vertical Alignment, pilih Center, Justify, atau Top untuk mengubah perataan.
4. Pada daftar Apply To, pilih Whole Document untuk mengubah seluruh halaman atau This point forward untuk mengubah mulai dari tempat yang Anda pilih sampai ke daerah selanjutnya, lalu klik OK.

Sumber : /up-fitria-9g.blogspot.com

Media Penyimpan Data

Media penyimpan data adalah Alat yang digunakan untuk menyimpan data atau program Diamana data yang disimpan tersebut dapat dibaca kembali untuk diprose oleh komputer.

Media penyimpan data dapat dibedakan sebagai berikut:

1. Media Penyimpan Utama (Internal Storage) yaitu:

• RAM (Random Access Memory)                                                                                                                      Disingkat dengan RAM.Memory penyimpanan sementara yang bersifat acak, biasanya disebut juga dengan memory kerja. Pada memory ini karena disimpan sementara (volatile), maka apabila komputer tidak mendapatkan daya (off), maka data yang disimpan pada memori ini akan hilang.                  Gamabar RAM :  

 

• ROM (Read Only Memory)                                                                                                                              Disingkat dengan ROM. Memori yang hanya dapat dibaca. ROM dapat dibaca tapi tidak dapat diperbaharui. Biasanya ROM dipakai untuk menyebutkan bagian-bagian elektronik tertentu dlam suatu komputer. Disk non alterable seperti CD-ROM merupakan suatu jenis penyimpanan yang hanya bisa dibaca. Read Only Memory bersifat non-volatile dan tidak hilang meskipun power dimatikan. Juga dikenal sebagai memori statik, yaitu memori fisik yang bersifat hanya-baca. Dalam komputer, pada BIOS ROM biasanya digunakan untuk menyimpan konfigurasi BIOS.
   

2. Media Penyimpan Cadangan (External Storage) antara lain yaitu:

             Hardisk, Magnetik disk, Optic disk, Flash disk.

Hardisk 

       Hard disk adalah bagian dari unit, sering disebut sebagai "disk drive," "hard drive," atau "hard disk drive," yang menyimpan dan menyediakan akses yang relatif cepat ke data dalam jumlah besar pada permukaan elektromagnetik dibebankan atau set permukaan . komputer hari ini biasanya datang dengan hard disk yang berisi beberapa miliar byte (gigabyte) penyimpanan.

     Sebuah hard disk benar-benar satu set ditumpuk "disk," yang masing-masing, seperti piringan hitam, memiliki data yang dicatat elektromagnetik dalam lingkaran konsentris atau "trek" pada disk. Sebuah "kepala" (sesuatu seperti lengan gramofon tetapi dalam posisi yang relatif tetap) catatan (menulis) atau membaca informasi di atas rel. Dua kepala, satu di setiap sisi dari sebuah disk, membaca atau menulis data sebagai disk berputar. Setiap operasi membaca atau menulis mensyaratkan bahwa data akan berada, yang merupakan operasi yang disebut "mencari." (Data sudah dalam cache disk, bagaimanapun, akan berada lebih cepat.)
     Gambar Hardisk :

Magnetik Disk 
     Magnetik Disk adalah  Media penyimpanan data yang bentuknya merupai piringan dan pada permukaannya dilapisi dengan bahan kimia yang disebut dengan ironoxide. Perekaman datanya disimpan pada permukaan tersebut dalam bentuk kode binary. Misalnya Disket, Harddisk, dll.
     Gambar Magnetik Disk :

Optic disk
       Optical. Data direkam di optical disk dengan cara membakar titik kecil di lapisan permukaan disk dengan menggunakan sinar laser.
       Gambar Optic disk :

Flash disk
    USB flash drive adalah alat penyimpanan data memori flash tipe NAND yang memiliki alat penghubung USB yang terintegrasi. Flash drive ini biasanya berukuran kecil, ringan, serta bisa dibaca dan ditulisi dengan mudah. Per November 2006, kapasitas yang tersedia untuk USB flash drive ada dari 128 megabyte sampai 64 gigabyte.                                                                       USB flash drive memiliki banyak kelebihan dibandingkan alat penyimpanan data lainnya, khususnya disket atau cakram padat. Alat ini lebih cepat, kecil, dengan kapasitas lebih besar, serta lebih dapat diandalkan (karena tidak memiliki bagian yang bergerak) daripada disket.
     Gambar Flashdisk :

Sumber :up-fitria-9g.blogspot.com

Disket

Merupakan media penyimpan data magnetik disk terbungkus oleh plastic protektif tipis dan keras. Data yang tersimpan di dalam disk ini sifatnya permanen tidak terpengaruh daya atau arus listrik jika suatu saat diperlukan data tersebut dapat di ambil atau dibaca kembali. Ukuran yang umum diperdagangkan ada yang 5 ¼” dengan kapasitas penyimpanannya 1,2 MB dan 3/5 “ sedangkan kapasitasnya penyimpanya 1,44 MB. Media penyimpan ini dapat digunakan hampir disemua jenis komputer. Merek yang ada dipasaran antara lain adalah: FUJI, Verbatim, Sony dll.

          Gambar Floppy Disk :

Sumber : up-fitria-9g.blogspot.com

CD/DVD

Merupakan media penyimpan data optical disk berbentuk piringan dengan kapasitas penyimpan data besar. Yang paling sering dipakai adalah CD-R (Recordable) dapat menyimpan data sampai 700 MB, hanya dapat menyimpan sekali tidak dapat diulangi. Sedang CD-RW (Rewriteable) dapat membaca dan menyimpan / menulis data berkali-kali. DVD-R dan DVD-RW adalah salah satu media penyimpan optical disk lain yang mempunyai kemampuan atau kapasitas penyimpan data hingga ukuran diatas 10 GB dalam 1 piringan

Beberapa merek CD/DVD antara lain: Sony, Verbatim dll.

•       Gambar CD-R         :

     

      Gambar CD-RW     : 

      Gambar  DVD-R     :

      Gambar DVD-RW  :

Sumber : up-fitria-9g.blogspot.com

Flash Disk

Flash disk merupakan media penyimpan data dengan kapasitas penyimpan cukup besar, Flash disk dihubungan pada komputer melalui USB (Universal Serial Bus). Dibanding disket/CD Flash disk akses datanya relatif lebih cepat hampir sama dengan hardisk. Saat ini harganya masih relatif mahal tergantung kapasitas dan mereknya. Kapasitasnya bervariasi mulai dari 64 MB, 128 MB, 512 MB dts.

         Merek yang ada dipasaran antara lain: Kingston, Sundisk, dll.

         Ciri-ciri dan Cara Merawat Media Penyimpan Data:

         Seperti telah kita ketahui bahwa media penyimpan data ada dua macam yaitu:

              1. Internal Storage (Media Penyimpan Utama)

                    yang termasuk kelompok ini antara lain yaitu: RAM dan ROM.

• RAM (Random Access Memory)                                                                                                                   Disingkat dengan RAM.Memory penyimpanan sementara yang bersifat acak, biasanya disebut juga dengan memory kerja. Pada memory ini karena disimpan sementara (volatile), maka apabila komputer tidak mendapatkan daya (off), maka data yang disimpan pada memori ini akan hilang.  

           Gambar RAM :

• ROM (Read Only Memory)

                            Disingkat dengan ROM. Memori yang hanya dapat dibaca. ROM dapat dibaca tapi tidak dapat diperbaharui. Biasanya ROM dipakai untuk menyebutkan bagian-bagian elektronik tertentu dlam suatu komputer. Disk non alterable seperti CD-ROM merupakan suatu jenis penyimpanan yang hanya bisa dibaca. Read Only Memory bersifat non-volatile dan tidak hilang meskipun power dimatikan. Juga dikenal sebagai memori statik, yaitu memori fisik yang bersifat hanya-baca. Dalam komputer, pada BIOS ROM biasanya digunakan untuk menyimpan konfigurasi BIOS. 

                            ROM ini berfungsi untuk mengatur proses dasar dari masukan dan keluaran data.

            Gambar ROM :

Sumber : up-fitria-9g.blogspot.com

Cara merawat media penyimpan Internal Storage dan External Storage

Cara merawat media penyimpan Internal Storage antara lain adalah :

1. Periksa pemasangan RAM/ROM apakah sudah terletak pada slot atau tempatnya dengan posisi

yang benar.

2. Dengan cara mengatur BIOS agar menghindari melakukan booting komputer secara langsung dari disket.

3. External Storage (Media Penyimpan Cadangan)

yang termasuk kelompok ini antara lain yaitu: Hard disk, Flopy disk, Optical disk, Flash disk.

Cara merawat media penyimpan External Storage antara lain adalah:

1. Untuk Flopy disk atau disket (Magnetik Disk) yaitu hindari dari terkena debu dan simpan pada box disket. Sebaiknya selalu dalam keadaan terprotek, hal ini untuk menghindari terkena virus komputer

2. Untuk Piringan CD/DVD (Optical disk) yaitu: hindarkan permukaanya dari debu, selalu menempatkan nya pada Box CD jika sedang tidak dipakai. Untuk jangka waktu tertentu bersihkan Optik pada CD ROM/ CD RW/DVD ROM/DVD RW dengan CD Cleaner.

3. Untuk Flash disk jangan lupa untuk selalu menutup penghubung USB nya.

Sumber : up-fitria-9g.blogspot.com

Format Teks

1.   Cara Menggunakan Pointer

           Pointer cursor merupakan petunjuk mouse saat digunakan dan digerakan untuk mengakses suatu perintah, bentuknya dapat diubah sesuai dengan jenis perintah yang dipergunakan, secara default bentuk sebuah pointer berbentuk panah kecil jika menunjuk sebuah ikon, berbentuk garis tegak bila ada dalam daerah pengetikan dan berbentuk jam pasir jika kita sedang melakukan suatu proses dan lain-lain.

Sumber : up-fitria-9g.blogspot.com

Edit Teks

Jika kita membuat kesalahan selama proses pengetikan, kita dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini:

1.      Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.

2.      Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.

3.      Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Kita ketik, pilih menu Edit, Repeat Typing (Ctrl+Y).

4.      Untuk menghapus teks yang baru saja Kita ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik ikon    (Undo) pada standard toolbar. 

5.      Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter. 

 

Sumber :  up-fitria-9g.blogspot.com

Mengcopy Teks

Untuk meng-copy sebuah teks dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:

a.       Blok teks yang akan di-copy

b.       Klik menu Edit dan pilih Copy pada standard toolbar atau ikon (Copy)  

c.        Pindahkan kursor/insertion point ke lokasi peng-copyan

d.      Klik menu Edit dan pilih Paste atau klik ikon (Paste)

Ikon copy dan paste

Ikon	Nama Perintah	Fungsi Perintah
	Copy	Meng-copy pengetikan ke areal luar
	Paste	Pengambilan/penempelan hasil dari peng-copy-an

Atau dengan cara:

a.       Blok teks yang akan di-copy

b.       Tekan Ctrl+Drag teks tersebut dan geser mouse ke lokasi tujuan peng-copyan

Atau dengan cara:

a.       Blok teks yang akan di-copy

b.       Tekan Ctrl+C

c.        Bawa kursor/insertion point ke area tujuan

d.      Tekan Ctrl+V

Sumber : up-fitria-9g.blogspot.com

Menghapus Teks

Menghapus teks dapat kita lakukan sebagai berikut:

a.       Blok teks yang akan dihapus

b.        Klik menu Edit lalu pilih dan klik Cut atau klik ikon (Cut) pada standard toolbar.

Tabel 26. Ikon cut

Ikon	Nama Perintah	Fungsi Perintah
	Cut	Menggunting /menghapus

Atau dengan cara:

a.       Blok teks yang akan dihapus

b.       Tekan tombol Delete

 

Sumber : up-fitria-9g.blogspot.com

Memindahkan Teks

Untuk memindahkan sebuah teks dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:

a.       Blok teks yang akan dipindahkan

b.       Klik menu Edit pilih dan klik Cut  atau klik ikon  (Cut)  pada standard toolbar

c.        Pindahkan kursor/insertion point ke lokasi tujuan

d.      Klik menu Edit dan pilih Paste atau klik ikon  (Paste)

Atau dengan cara:

a.       Blok teks yang akan dipindahkan

b.       Drag teks tersebut dan geser mouse ke lokasi tujuan

Atau dengan cara:

a.       Blok teks yang akan dipindahkan

b.       Tekan tombol Ctrl+X

c.        Pindahkan kursor/insertion point ke lokasi tujuan

d.      Tekan Ctrl+V

Untuk membatalkan perintah,dapat dilakukan sebagai berikut:

a.       Klik menu Edit

b.       Klik Undo

Atau dengan cara:

Meng-klik ikon  (Undo) pada standard toolbar

Tabel 27. Ikon Undo Typing

Ikon	Nama Perintah	Fungsi Perintah
	Undo	Membatalkan perintah karakter terakhir

Atau dengan cara:

Menekan tombol Ctrl+Z atau tombol kombinasi Alt+Backspace

Untuk mengulangi perintah,dapat dilakukan sebagai berikut:

a.       Klik menu Edit

b.       Klik Redo

Atau dengan cara:

Meng-klik ikon  (Redo) pada standard toolbar                                                                   

                            

Tabel 28. Ikon Can’t redo

Ikon	Nama Perintah	Fungsi Perintah
	Redo Typing	Membatalkan setelah kita melakukan pembatalan perintah karakter terakhir

Sumber : up-fitria-9g.blogspot.com