Blok Teks

Blok teks adalah batasan area yang akan diolah. Batasan area tersebut dapat berupa karakter, alinea, atau seluruh teks di dalam dokuman, dengan memblok teks yang diinginkan, kita dapat melakukan meng-copy, memindahkan atau menghapus teks, dan pewarnaan teks secara cepat.

 a.      Memblok teks dengan mouse

 Memblok teks dengan mouse

Kegiatan	Fungsi
Klik dan tahan (drag) teks geser ke arah akhir teks yang diinginkan	Memblok teks sesuai dengan keinginan
Klik dua kali pada kata yang diinginkan	Memblok satu kata
Klik pada selection bars	Memblok satu baris
Tekan Ctrl (tahan) klik kalimat yang diinginkan	Memblok beberapa baris
Tekan Ctrl lalu klik kalimat yang diinginkan	Memblok satu kalimat
Klik gkita pada selection bar atau klik 3x pada bagian paragraf	Memblok satu paragraf
Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang diinginkan	Memblok berbentuk kolom

b.Memblok teks dengan keyboard

 Tabel 20. Memblok teks dengan keyboard

Kegiatan	Fungsi
Shift+!	Memblok satu karakter ke arah kiri
Shift+"	Memblok satu karakter ke arah kanan
Shift+#	Memblok satu baris ke atas
Shift+$	Memblok satu baris ke bawah
Ctrl+Shift+"	Memblok satu kata ke kanan
Ctrl+Shift+!	Memblok satu kata ke kiri
Ctrl+Shift+#	Memblok sampai ke awal paragraf
Ctrl+Shift+$	Memblok sampai ke akhir paragraf
Shift+Home	Memblok sampai ke awal baris
Shift+End	Memblok sampai ke akhir baris
Shift+PgUp	Memblok sampai satu layar ke atas
Shift+PgDn	Memblok sampai satu layar ke bawah
Ctrl+Shift+Home	Memblok sampai ke awal dokumen
Ctrl+Shift+End	Memblok sampai ke akhir dokumen
Ctrl+A	Memblok seluruh teks dalam sebuah dokumen

Catatan:

       "Jika ingin membatalkan pemblokan pada teks yang telah dilakukan, maka dapat mengklik tombol kiri mouse di sembarang tempat pada dokumen tersebut."

 

Sumber : up-fitria-9g.blogspot.com

Perataan Teks

Pada materi ini kita akan mempelajari tentang bagaimana membuat teks rata kiri, rata tengah, rata kanan dan rata kiri kanan.

 Cara pengaturan teks dengan formatting toolbar:

  a.Blok terlebih dahulu teks yang akan diolah.

  b.Kemudian klik ikon pengaturan teks yang terdapat pada formatting toolbar.

Misalkan ada naskah seperti di bawah ini:

 

1. Pilih paragraf yang ingin diubah.

2. Tekan tombol Ctrl+L (untuk rata kiri), tombol Ctrl+E (untuk rata tengah atau meletakkan teks di tengah),

3.Tombol Ctrl+R (untuk rata kanan) 

4.Tombol Ctrl+J (untuk rata kanan-kiri) untuk mengubah perataan atau peletakan paragraf sesuai keinginan.

       Jika,ingin menggunakan mouse, pilih Paragraph, lalu klik tombol Align Left, Center, Align Right, atau Justify pada toolbar Standard.

MERATAKAN TEKS SECARA VERTIKAL

Secara default, Word akan meratakan teks pada bagian margin atas dari dokumen Anda. Bisa saja Anda ingin mengubahnya, mungkin di tengah halaman untuk membuat cover laporan, atau rata atas-bawah paragraf pada halaman antara margin atas, dan margin bawah untuk membuat layout dari halaman lebih konsisten. Meratakan teks secara vertikal dapat digunakan untuk keperluan ini. Tapi Anda harus membuat batasannya, karena jika tidak maka akan mengubah seluruh halaman yang ada. Caranya:

1. Pindahkan posisi kursor di bagian yang ingin Anda ratakan.
2. Pilih File, lalu pilih Page Setup untuk menampilkan kotak dialog Page Setup.
3. Kik tab Layout, lalu pada daftar Vertical Alignment, pilih Center, Justify, atau Top untuk mengubah perataan.
4. Pada daftar Apply To, pilih Whole Document untuk mengubah seluruh halaman atau This point forward untuk mengubah mulai dari tempat yang Anda pilih sampai ke daerah selanjutnya, lalu klik OK.

Sumber : /up-fitria-9g.blogspot.com

Format Teks

1.   Cara Menggunakan Pointer

           Pointer cursor merupakan petunjuk mouse saat digunakan dan digerakan untuk mengakses suatu perintah, bentuknya dapat diubah sesuai dengan jenis perintah yang dipergunakan, secara default bentuk sebuah pointer berbentuk panah kecil jika menunjuk sebuah ikon, berbentuk garis tegak bila ada dalam daerah pengetikan dan berbentuk jam pasir jika kita sedang melakukan suatu proses dan lain-lain.

Sumber : up-fitria-9g.blogspot.com

Mengcopy Teks

Untuk meng-copy sebuah teks dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:

a.       Blok teks yang akan di-copy

b.       Klik menu Edit dan pilih Copy pada standard toolbar atau ikon (Copy)  

c.        Pindahkan kursor/insertion point ke lokasi peng-copyan

d.      Klik menu Edit dan pilih Paste atau klik ikon (Paste)

Ikon copy dan paste

Ikon	Nama Perintah	Fungsi Perintah
	Copy	Meng-copy pengetikan ke areal luar
	Paste	Pengambilan/penempelan hasil dari peng-copy-an

Atau dengan cara:

a.       Blok teks yang akan di-copy

b.       Tekan Ctrl+Drag teks tersebut dan geser mouse ke lokasi tujuan peng-copyan

Atau dengan cara:

a.       Blok teks yang akan di-copy

b.       Tekan Ctrl+C

c.        Bawa kursor/insertion point ke area tujuan

d.      Tekan Ctrl+V

Sumber : up-fitria-9g.blogspot.com

Menghapus Teks

Menghapus teks dapat kita lakukan sebagai berikut:

a.       Blok teks yang akan dihapus

b.        Klik menu Edit lalu pilih dan klik Cut atau klik ikon (Cut) pada standard toolbar.

Tabel 26. Ikon cut

Ikon	Nama Perintah	Fungsi Perintah
	Cut	Menggunting /menghapus

Atau dengan cara:

a.       Blok teks yang akan dihapus

b.       Tekan tombol Delete

 

Sumber : up-fitria-9g.blogspot.com

Memindahkan Teks

Untuk memindahkan sebuah teks dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:

a.       Blok teks yang akan dipindahkan

b.       Klik menu Edit pilih dan klik Cut  atau klik ikon  (Cut)  pada standard toolbar

c.        Pindahkan kursor/insertion point ke lokasi tujuan

d.      Klik menu Edit dan pilih Paste atau klik ikon  (Paste)

Atau dengan cara:

a.       Blok teks yang akan dipindahkan

b.       Drag teks tersebut dan geser mouse ke lokasi tujuan

Atau dengan cara:

a.       Blok teks yang akan dipindahkan

b.       Tekan tombol Ctrl+X

c.        Pindahkan kursor/insertion point ke lokasi tujuan

d.      Tekan Ctrl+V

Untuk membatalkan perintah,dapat dilakukan sebagai berikut:

a.       Klik menu Edit

b.       Klik Undo

Atau dengan cara:

Meng-klik ikon  (Undo) pada standard toolbar

Tabel 27. Ikon Undo Typing

Ikon	Nama Perintah	Fungsi Perintah
	Undo	Membatalkan perintah karakter terakhir

Atau dengan cara:

Menekan tombol Ctrl+Z atau tombol kombinasi Alt+Backspace

Untuk mengulangi perintah,dapat dilakukan sebagai berikut:

a.       Klik menu Edit

b.       Klik Redo

Atau dengan cara:

Meng-klik ikon  (Redo) pada standard toolbar                                                                   

                            

Tabel 28. Ikon Can’t redo

Ikon	Nama Perintah	Fungsi Perintah
	Redo Typing	Membatalkan setelah kita melakukan pembatalan perintah karakter terakhir

Sumber : up-fitria-9g.blogspot.com

Format Paragraf

Paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombol Enter. Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong di antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran. Kita dapat mengatur format paragraf dengan menggunakan salah satu cara berikut ini:

1. Pilih paragraf yang akan kita format, kemudian atur formatnya sesuai dengan keinginan kita.
2. Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau formatnya, kemudian ketik paragraf yang Kita inginkan. Dengan cara ini, semua paragraf yang kita ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang kita pilih sampai kita melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen. 

Sumber : up-fitria-9g.blogspot.com

Menyisipkan Clip Art

Clipt Art adalah sebuah fasilitas dari Microsoft Office yang berfungsi untuk menambahkan gambar pada teks atau tulisan. Clipt Art merupakan gambar yang sudah siap untuk diletakan pada dokumen tanpa harus kehilangan kualitas dari gambar, baik resolusi warna maupun ukurannya.

a.   Meletakan Clipt Art pada sebuah dokumen

1)      Pertama-tama, terlebih dahulu buka  sebuah dokumen yang akan disisipkan sebuah gambar dari Clipt art

2)      Atur letak gambar, contohnya gambar akan ditempatkan di tengah sebuah dokumen.

3)      Pilih dan klik menu Insert, Picture, Clipt Art dan tunggu sampai jendela dialog Clipt Art aktif.

 

 Kotak dialog Clip Art

4)      Pada Search for, tuliskan nama gambar yang akan dicari, contohnya “Religion”, kemudian tekan ikon Go atau enter.

5)      Setelah ditampilkan gambar yang telah kita cari tadi, klik gambar salah satu yang kita inginkan.

6)      Klik Insert atau dengan melakukan drag gambar yang dipilih, maka Ms. Word akan meletakan gambar clipt art yang kita pilih di dalam dokumen tersebut.

7)      Setelah selesai klik ikon  (Close)

 

Sumber : up-fitria-9g.blogspot.com

Mengubah Ukuran Gambar

Untuk mengubah ukuran gambar dapat kita pada gambar dibawah ini.

Mengubah ukuran gambar

1)      Klik gambar yang akan diatur ukurannya, maka akan tampil garis tepi bingkai yang memiliki titik geser.

2)      Arahkan pointer mouse pada titik geser dan klik kiri (drag) geser sesuai dengan keinginan ukuran.

a)      Gunakan titik sudut untuk mengubah gambar kecil atau besar dengen bentuk yang sama

b)     Gunakan titik horizontah untuk mengubah gambar melebar atau memperkecil ke kanan dan ke kiri

c)      Gunakan titik vertikal  untuk mengubah gambar memperpanjang atau memperkecil ke atas atau ke bawah.

 

Sumber : up-fitria-9g.blogspot.com

Menghias Gambar Dengan Bingkai

Untuk menambah gambar supaya terlihat lebih indah, maka dapat menambahkan bingkai dan warna. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1)      Pilih dan klik terlebih dahulu gambar yang ingin diatur jaraknya

2)      Pilih dan klik toolbar pada Format, Picture

Gambar 29. Kotak dialog colors and lines

a)      Klik tabulasi Color and Lines

b)     Pada bagian Fill, Pilih warna yang disukai

c)      Pada bagian Line, pilih warna garis

d)     Pilih tebal dan tipisnya garis pada bagian Dashed

e)      Terakhir klik OK

Sumber : up-fitria-9g.blogspot.com

Format Halaman

Pengaturan format halaman tergantung pada bentuk print out yang akan dihasikan. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Klik menu File, lalu pilih dan klik menu Page Setup.
2. Tunggu sampai muncul kotak dialog Page Setup

Sumber : up-fitria-9g.blogspot.com

Margins

1.   Margins

          a. Margin, adalah pengaturan batas-batas halaman. Untuk menentukan ukuran klik   symbol.

1)      Top, untuk mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi atas kertas.

2)      Bottom, untuk mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah kertas.

3)      Left, untuk mengatur  batas kiri dokumen mulai dari tepi kiri kertas.

4)      Right, untuk mengatur batas kanan dokumen mulai dari tepi kanan kertas.

5)      Gutter, untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau tepi atas kertas dengan tujuan untuk memberikan lokasi kosong untuk penjilidan.

6)      Gutter posistion,  menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi kiri (left) atau atas (top)

b.       Orientation, digunakan untuk menentukan arah pencetakan halaman.

1)      Portrait, untuk pengaturan arah pencetakan dengan arah tegak/berdiri (vertikal)

2)      Landscape, untuk pengaturan arah pencetakan dengan arah melebar/tertidur (horizontal)

c.        Miror Margin, digunakan untuk pengaturan batas halaman secara timbal balik sehingga dapat dicetak secara timbal balik. Biasanya dipergunakan jika ingin dokumen yang kita ketik timbal balik dengan hasilseperti buku cetak.

d.      Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini terdapat beberapa option lagi sebagai berikut:

1)      Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen.

2)      This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari halaman yang aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman terakhir.

Sumber : up-fitria-9g.blogspot.com